定制礼品，很多时候其实是行政打开节日的第一个姿势。 

 

但礼品，从来不只是简简单单的一份礼品，对内，它表达着公司对员工的用心与关怀，对外，展现着企业的文化价值观。

 

第一次做定制礼品，如何在有限的预算内，让老板与员工都满意？

 

借临近的端午礼盒需求，我们来聊一聊，如何顺利的完成第一次礼品定制。

01

需求调研

 

有的放矢。老板的需求放首位，他能给到的预算，和想要的形式，是进行礼品定制的基调。

   

以员工满意度为指标，还需调研员工的需求。以端午礼盒为例，为避免员工提出天马行空的需求，尽量在可以进行配置的范围内做选择题调研，譬如甜咸口味偏好、礼盒实用创意偏好、配搭礼品等。

 

企业内外部的其他需求也可兼顾考虑，譬如近年很多企业的礼品中都包含有企业扶贫的公益活动，你司是否也有链接公益行动的需求，可提前收集。

 

02

制定执行排期计划

定制礼品涉及供应商的招标、礼盒设计方案的调整定稿、礼盒的打样、礼品的选样，环节多且繁杂，没有一个流程计划表督促推进，很容易出现时间延误来不及的情况。

 

事实上，因为全定制礼品费时需长，如果准备时间少于一个半月，通常服务商为保证质量也会拒接此类需求，所以行政也要尽早规划好时间，早提需求。（有定制端午礼盒需求的行政，留给你们的时间不多了！）

 

用倒推法制定流程：

 

 

然后将定制礼盒事项分割成细块，利用倒推法来确定每个细块事项执行的时间计划表。

 

将执行的重点日期标红，就可以梳理出一个非常清晰的定制礼品流程执行计划表了！

 

当然，定制礼品的推进依赖供应商，后续选定供应商后，还需根据供应商的时间进行更细致和确定的调整。

招标

 

在这一环节中，除了各方询问和寻找优质的供应商，行政还需要做的是，梳理出招标文件中附带有清晰需求的表单。 

也就是将最初所做的调研需求，进行具象化描述，包含主题、预算、数量、收获地点、交货时间、礼盒要求、设计要求及其他需注意事项，便于供应商据此提供贴合需求的比稿方案。

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